憧れの生活を手に入れる方法

名刺作成を見積もるなんて初めての体験でした

December 5, 2011, 11:53 am

私は、食品メーカ会社の総務局で働いていました。主に、職務に必要な備品を補充し各部署に渡したり、不足したものを発注したりする業務でした。備品というと文房具や名刺です。文房具は文具のメーカーのカタログから商品名と番号でオーダーするのですが、名刺はフォームが決まっているので、いつも利用している文具業者に名前と部署名などをファックスするだけで注文が出来ました。名刺作成を見積もるなんて事はありませんでした。


それから2年が経ち、秘書課に異動になりました。秘書課に従事する課員は、それぞれ担当の役員がいて、その役員にお仕えする仕事です。ある時、担当している役員の方より名刺作成を頼まれました。一般社員と違い、顔の写真もあるんですが、何より紙の質が違うんですよ。引き継ぎ通りに所定の業者に電話をしました。幾つかの質問を受け、役員から作成要求を受けた通りに回答しました。後程、名刺作成を見積もったファックスを送りますといわれました。


名刺作成を見積ってから発注にかけるなんて業務初めてだったので、正直驚きました。すぐ、秘書課の先輩にその話をしたところ、最近名刺作成は色んな形態や紙質･印刷等があり、そのオプションによって値段が変わる為、見積もってから正式にオーダーする様になっていると教えてられました。普通の社員の名刺作成では無かったので、そんなに名刺も進化されているなんて知りませんでした。名刺は会社の顔とも言われます。どれだけ名刺でインパクトを得るかが鍵なんですね。